Nowe tytuły czasopism będą przyjmowane do indeksowania w bazie po ocenie uwzględniającej poniższe kryteria, które nie są obligatoryjne, ale mają wpływ na pozytywną decyzję:
tematyka zgodna z profilem bazy: nauki techniczne oraz w wyborze nauki ścisłe i ochrona środowiska
naukowy lub fachowy charakter czasopisma
recenzowanie artykułów
istniejące w czasopiśmie tytuły, streszczenia i słowa kluczowe w języku publikacji i w jednym z języków kongresowych, gdy językiem publikacji jest język polski
występowanie tytułu na liście czasopism punktowanych przez MNiSW
występowanie tytułu na Master Journal List (Clarivate Analytics, dawniej Thomson Reuters)
określony wskaźnik Impact Factor na podstawie Journal Citation Reports
strona internetowa czasopisma z dostępem do streszczeń i/lub pełnych tekstów artykułów
wykaz zasad publikowania dla autorów zamieszony na stronie internetowej i/lub w czasopiśmie
deklaracja przekazywania pełnych tekstów artykułów do bazy BazTech w celu ich bezpłatnego udostępniania na platformie Yadda, na podstawie umowy z ICM UW
Obowiązki wydawcy po przyjęciu czasopisma do indeksowania w bazie BazTech
dostarczanie redaktorom BazTech danych bibliograficznych oraz literatury załącznikowej zgodnie z ustalonym trybem lub zgoda na pobieranie takich danych z informacji dostępnych na witrynie czasopisma
dostarczenie pliku elektronicznej wersji okładki czasopisma (ok. 200×280 pikseli) i zgoda na zamieszczenie w bazie
przekazywanie wskazanej bibliotece jednego darmowego egzemplarza każdego numeru czasopisma (również numerów archiwalnych) i/lub darmowy dostęp online dla użytkowników danej biblioteki, gdy dostęp jest ograniczony
Powinności redaktorów BazTech
indeksowanie w bazie artykułów, z pominięciem tekstów promocyjnych, reklamowych, sprawozdań itp., opublikowanych nie wcześniej niż w 1998 r.
uzupełnianie opisów artykułów o metadane niezbędne do zapewnienia wysokiej jakości wyszukiwania
